apa yang dimaksud penyusutan arsip. Apakah yang akan terjadi kalau umat manusia terus menerus sepanjang masa melakukan penebangan kayu 1 Ricks, Betty, et. apa yang dimaksud penyusutan arsip

penciptaan arsip elektronik berupa: - pembuatan arsip elektronik yaitu kegiatan merekam informasi dalam suatu media rekam tertentu untuk dikomunikasikan dalam melaksanakan tugas dan fungsi unit kerja di lingkungan Kementerian Keuangan yang. Cara Mengelola Arsip Keluarga. Penyusutan dimulai pada bulan dilakukannya pengeluaran, kecuali untuk harta yang masih dalam proses pengerjaan, penyusutannya dimulai pada bulan selesainya pengerjaan harta tersebut. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009. Arsip Dinamis. penyusutan arsip pada Kementerian dari tahun 2016 dan 2018 dapat digambarkan dalam diagram sebagai berikut. (Sumrahyadi, 2014: 18) Mikrofilm adalah arsip yang direkam pada film. Metode Penghitungan Biaya Penyusutan. Kata arsip berasal dari kata “archive” yang artinya merupakan sebuah dokumen. Kategori Referensi 2 Komentar Navigasi. Sedangkan dalam bahasa Inggris penetapan suatu jenis arsip yang dimusnahkan, dinilai kembali, atau dipermanenkan yang digunakan sebagai dasar dalam penyusutan arsip dan penyelamatan arsip. Facebook-f Youtube. Arsip merupakan pusat ingatan setiap organisasi, apabila arsip yang dimiliki organisasi kurang baik pengelolaannya maka akibatnya akan mempengaruhi tingkat reputasi suatu organisasi sehingga organisasi yang bersangkutan akan mengalami hambatan dalam pencapaian tujuan. Penyusutan arsip adalah kegiatan mengurangi volume arsip dengan cara memindahkan, menyerahkan, dan. 43 Tahun 2009 arsip vital adalah “Arsip yang keberadaannya merupakan prasyarat dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbaharui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang”, sedangkan. Menanggung agar terciptanya arsip dari kegiatan yang dilakukan oleh lembaga pendidikan, lembaga negara, pemerintahan daerah, organisasi kemasyarakatan, Perusahaan, organisasi Politik dan. pengelolaan arsip yang dapat menyebabkan ketidak-efektifan pengelolaan arsip secara umum. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimanaPengertian penyusutan arsip. Tahap penyimpanan arsip yang kedua adalah tahapan pemindaian. ABSTRAK: CATATAN: Undang-undang (UU) ini mulai berlaku pada. Arsip yang dialihmediakan tetap disimpan untuk. Kendala-kendala dalam Penyusutan Arsip di Kantor Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Provinsi Sumbar Kendala yang dihadapi dalam penyusutan arsip inaktif oleh Kantor Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Provinsi sumbar sebagai berikut; kurangnya tenaga kerja, sarana dan prasarana, anggaran dana untuk kegiatan. Filing cabinet 2. Tahapan pengumpulan bahan arsip digital dipindahkan dengan mempertimbangkan beberapa aspek berdasarkan klasifikasinya, seperti tingkat kepentingan informasi yang terkandung dalam suatu. 15. penyusutan arsip D. Sebaliknya, semua sistem filing apa pun jenis arsip yang akan disimpan memerlukan indeks . Bisa dikatakan bahwa kegiatan manajemen arsip meliputi life cycle of. 1. Arsip Tidak Autentik yaitu sebuah arsip yang diatasnya tidak ada tanda tangan asli dengan tinta. #1 Metode Garis Lurus (Straight Line Method) #2 Metode Saldo Menurun (Declining Balance) #3 Sum of the Years Digit Method. harus memulai pemahaman umum dengan apa yang dimaksud arsip, tipologi arsip, serta signifikansi dan fungsi arsip. Kendala-kendala dalam Penyusutan Arsip di Kantor Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Provinsi Sumbar Kendala yang dihadapi dalam penyusutan arsip inaktif oleh Kantor Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Provinsi sumbar sebagai berikut; kurangnya tenaga kerja, sarana dan prasarana, anggaran dana untuk kegiatan. Pengguna arsip dapat berasal dari internal organisasi pencipta maupun dari eksternal organisasi pencipta, seperti: peneliti, mahasiswa, lembaga lain, maupun masyarakat umum. Dalam Peraturan Gubernur ini yang dimaksud dengan : 1. Menurut Sulistyo Basuki. Terdapat beberapa aktiva yang mengalami penurunan nilai manfaat dari waktu ke waktu. arsip yang ada di unit organisasi telah tertata dengan baik sehingga tidak tersebar dimana-mana. 3 Jenis-Jenis Jadwal Retensi Arsip Ada beberapa jenis Jadwal Retensi Arsip, antara lain: a) JRA Substantif Yang dimaksud dengan JRA Substantif adalah Jadwal Retensi Arsip yang isinya memuat tentang. Arsip dinamis dibagi lagi kedalam 3 macam, yaitu: 1. Indikator 2 diperlukan definisi yang tepat mengenai cakupan arti konsep yang dimaksud. inaktif yang dimiliki ke unit kearsipan tersebut sesuai jadwal retensi yang ditentukan. 15. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. Harus ada prosedur standar operasional dalam pelaksanaannya sehingga setiap kekeliruan dapat diukur dan dituntut. Beberapa jenis arsip seperti Kartu keluarga, ijazah, akta perkawinan, KTP, dan dokumen penting keluarga lainnya dapat direstorasi. Contoh Naskah Proklamasi. Arsip dinamis inaktif teratur mempunyai ciri-ciri antara lain: 1. Dalam Peraturan Kepala ini yang dimaksud dengan: 1. b. PENGERTIAN DAN TIPOLOGI ARSIP Banyak konsep dasar diberikan mengenai arsip atau records Arsip adalah. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. Penyusutan merupakan biaya yang dialokasikan untuk aset tetap selama suatu periode tertentu. Adanya sistem pemberkasan yang jelas 2. Cukup jelas. 16. (2) SKN sebagaimana dimaksud pada ayat (1) berlaku untuk pengelolaan arsip dinamis dan pengelolaan arsip statis. Pasal 72 Huruf a Yang dimaksud dengan “menciptakan arsip atas kegiatanmenjadi arsip, bergantung pada siapa yang memberikan batasan atau pengertian. Baca juga: Pengertian dan Tujuan Penyusutan Arsip, Pahami!Pengelolaan arsip dinamis menurut Undang-undang No. Dari kumpulan arsip yang banyak, hanya sebagian (tidak lebih dari dua sampai lima persen), yang cukup berharga untuk tujuan administrasi, hukum, atau penelitian untuk menjamin masa rentensi arsip. Jadwal Retensi Arsip (JRA) adalah daftar yang berisi sekurang-kurangnya jangka waktu penyimpanan. 26. Pemberkasan arsip yang baik dan teratur, mencerminkan keberhasilan suatu pengelolaan kegiatan di masa. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan. disusutkan berdasarkan UU. pendistribusian Arsip sebagaimana dimaksud dalam huruf b diikuti dengan tindakan pengendalian. Pengelolaan arsip statis adalah proses pengendalian arsip statis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi akuisisi, pengolahan, preservasi, pemanfaatan,. b. Pasal 15 Penyusutan arsip yang dimaksud dalam Peraturan Pemerintah ini dilaksanakan denganArsip yang dipreservasi biasanya berisi informasi hubungan karyawan, aktivitas karyawan, dan data biografis tokoh dalam suatu entitas bisnis atau pemerintahan. Arsip yang sudah diregistrasi didistribusikan kepada penerima Arsip; dan c. 1. Folder Kegunaan Klasifikasi dan Kelengkapannya Kegunaan klasifikasi dalam kearsipan adalah untuk memudahkan dalam penemuan kembali arsip bila sewaktu-waktu diperlukan. pemeliharaan, serta penyusutan Arsip. Jadwal Retensi Arsip (disingkat dengan JRA) adalah daftar yang berisi sekurang-kurangnya jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis arsip, dan keterangan yang berisi rekomendasi tentang penetapan suatu jenis arsip dimusnahkan, dinilai kembali, atau dipermanenkan yang digunakan sebagai pedoman penyusutan dan penyelamatan arsip. BilaYang dimaksud dengan subjek ialah judul pokok masalah yang berhubungan dengan instansi atau organisasi yang bersangkutan. 5. Arsip-arsip yang telah diperiksa sebagai arsip yang diusulkan musnah, harus dibuat daftarnya. ; Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan,. Agar file aktif bisa lebih mudah dikontrol secara efisien serta lancar dalam filing dan findingnya. Undang-undang (UU) NO. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 152, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia. 2. Nah kalau sistem otomasi adalah sebuah sistem yang mengakomodir arsip elektronik untuk dapat digunakan pada pengguna nya dan sistem elektronik itu adalah sistem yang digunakan arsip elektronik. Arti Penting dan Peran Arsip. Penilaian arsip dalam rangka penyusutan arsip harus berpedoman pada aturan perundang-undangan yang berlaku. Inventory ID: Ini adalah ID unik atau nomor yang diberikan untuk stok/item tertentu (misalnya A001, AB001). Ini juga dikenal sebagai metode cicilan tetap. Maksudnya adalah melakukan tindakan pengurangan arsip baik dengan cara pemindahan, pemusnahan, maupun penyerahan arsip secara kontinyu. Salah satu indikator layanan kesehatan untuk menentukan mutu. 11. Jadwal Retensi Arsip yang selanjutnya disingkat JRA adalah daftar yang berisi sekurang-kurangnya jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis arsip, dan keterangan yang berisi rekomendasi tentang penetapan suatu jenis arsip dimusnahkan, dinilai kembali, atau dipermanenkan yang dipergunakan sebagai pedoman penyusutan. tidak berjalannya proses penyusutan arsip, dan kurang adanya apresiasi 1 Arsiparis Arsip UGM. Terutama untuk arsip pemerintahan, secara garis besar ada dua nilai guna arsip yaitu nilai guna primer dan nilai guna sekunder. 1. Sedang arsip statis adalah arsip-arsip yang disimpan di Arsip Nasional (ARNAS) yang berasal dari arsip (dinamis) dari berbagai kantor. 19. SDM tidak mempunyai kompetensi kearsipan 3. 3. 43, LN. Arsip-arsip yang sudah diusulkan musnah serta arsip yang masa retensinya sudah habis akan dibuatkan daftar pemusnahan atau yang biasa dikenal dengan Daftar Pertelaan Arsip (DPA). Penyusutan arsip menurut Susan Z Diamond dalam Irawan (2009:22) dapat dilakukan dengan tahapan berikut ini: (1) inventaris, yakni menentukan arsip apa yang dimiliki suatu instansi, di mana, berapa banyak, dan sebagainya; (2) penilaian arsip, menentukan Pengelolaan arsip dinamis menurut Undang-undang No. Dalam Peraturan Kepala ini yang dimaksud dengan: 1. 2). Dua istilah record dan archieve di atas sering disebut dengan istilah arsip (bahasa Belanda archief). - Penyusutan arsip Arsip tidak hanya dipelihara (maintenance)akan tetapi harus pula mudah. Secara umum manajemen kearsipan dapat di jabarkan sebagai perencanaan, pengawasan, pelatihan, pengorganisasian, pengembangan, serta kegiatan manajerial yang lain yang berorientasi pada kegiatan penciptaan, pemeliharaan, penggunaan dan penyusutan arsip dengan tujuan untuk mencapai. Nilai guna arsip adalah nilai arsip berdasarkan kegunaannya bagi kepentingan pengguna arsip. . Hemat Biaya. Menurut Lundgren dan Lundgren dalam. manajemen arsip inaktif, organisasi apa saja yang bertanggungjawab terhadap pengelolaan arsip inaktif, apa peran Records Center dalam mengatasi masalah arsip inaktif tidakTahukah Anda, penyusutan arsip perlu diperhitungkan agar penggunaan informasi di dalamnya dapat dimanfaatkan dengan maksimal hingga habisnya masa gunanya. UU No. Sebab, setiap jenis arsip memiliki fungsi, tujuan dan kegunaan yang berbeda-beda. Mudah mencari jika sewaktu. Penyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang. Pendefinisian arsip dapat dipengaruhi oleh segi peninjauan, sudut pandangdan atau pembatasan ruang lingkupnya. 2. penciptaan, penyimpanan, dan penyusutan arsip dalam satu kode yang sama sehingga memudahkan pengelolaan;sama sehingga memudahkan pengelolaan; 3. Arsip yang bernilaiguna sementara yang dapat dimusnahkan dengan segera di kemudian hari. Peraturan Pemerintah Nomor 34 Tahun 1979 tentang Penyusutan Arsip Pasal 1 menyebutkan bahwa yang dimaksud arsip inaktif adalah arsip dinamis yang frekuensi penggunaannya untuk penyelenggaraan administrasi. kewenangan melaksanakan pelayanan arsip sesuai norma, standar, prosedur dan. pemeliharaan, serta penyusutan arsip. Peraturan Pemerintah Nomor 34 Tahun 1979 tentang Penyusutan Arsip (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1979 Nomor. yang dimaksud dengan tulisan yang berisi keterangan mengenai hak dan kewajiban serta hal-hal lain yang berkaitan dengan kegiatan usaha suatu perusahaan. Dalam Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia ini yang dimaksud dengan: 1. 1. a. Hal ini berakibat. 2. POKOK BAHASAN I. Ada beberapa prosedur untuk mengelola arsip vital yang ada. Dalam Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang. 2009. 16. 2. Suara Badar IV / 2002 4 kopetensi pimpinan instansi/ perusahaan. 17. 2. 1. dapat dikatakan sebagai ujung tombak dalam bahasan lain yaitu penyusutan arsip. Subroto. Lingkaran hidup arsip dari tahap penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan serta tahap istirahat atau penyusutan. Penyusutan Arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah Arsip dengan cara pemindahan Arsip Inaktif dari UnitDalam Peraturan Pemerintah ini yang dimaksud dengan: 1. Penyusutan arsip ini merupakan tahap akhir dalam daur hidup kearsipan setelah penciptaan, penggunaan, dan pemeliharaan sebagaimana diamanatkan dalam. A. Nilai guna primer pada arsip merupakan nilai guna yang muncul karena didasarkan untuk kegunaan dan kepentingan sang pencipta arsip itu sendiri (instansi atau lembaga yang mengeluarkan arsip tersebut). Dalam Peraturan Kepala Badan ini yang dimaksud dengan: Arsip adalah Rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan. menuangkan apa yang. Arsip yang telah di seleksi ini akan dipisahkan untuk dilakukan penyusutan arsip. (UU Nomor 43/2009 Psl 1 No. Kelebihan Arsip Konvensional adalah : Tidak tergantung pada hubungan listrik. Arsip dinamis dibagi menjadi dua jenis, yaitu arsip aktif dan juga arsip inaktif. Pendataan arsip sebagai bentuk inventarisasi jenis arsip yang diciptakan di unit pengolah arsip, dengan mencantumkan usulan retensi arsip dan juga keterangan untuk membantu pembuatan rancangan jadwal retensi arsip. penyusutan arsip. sistem kearsipan 3) Pengertian akses dalam arti luas adalah. Map arsip ini bisa terbuat dari kertas dan plastik. dinamis aktif, ialah arsip yang masih sering digunakan bagi kelangsungan kerja; 2. ,. Dalam pelaksanaan penyimpanan arsip ini, seorang arsiparis harus dapat menentukan lebih dahulu masalah – masalah apa yang menjadi fokus atau yang dipermasalahkan dalam surat setiap harinya. Pedoman baku untuk penataan arsip yang didasarkan pada sistem pemberkasan subjek; 2. permanen bagi Wajib Pajak yang melakukan penyusutan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 6 ayat (2) huruf b dan/ atau Pasal 6 ayat (5) dapat sesuai masa manfaat yang sebenarnya. Penyusutan Arsip adalah kegiatan untuk. Nama inventaris: Ini mewakili nama stok/barang (misalnya keranjang, lembaran, baja, dll. Arsip aktif masih dapat dijumpai di unit pengelola organisasi dalam masa transisi antara aktif. penyusutan dan penyelamatan arsip. Penyelenggaraan kearsipan nasional menjadi tanggung jawab ANRI, meliputi kebijakan, pembinaan kearsipan dan. 3. Penyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan arsip statis kepada lembaga kearsipan. 4) Tidak ada prosedur-prosedur. 23). Pemberkasan arsip adalah kegiatan mengatur dan menyusun arsip dalam suatu tatanan yang sistematis dan logis, menyimpan serta merawat arsip untuk digunakan secara aman dan ekonomis. justifikasi bahwa apa yang. Anda harus memahami lebih detail pengertian arsip, fungsi, tujuan, manfaat hingga jenis-jenisnya. Pengertian Penyusutan Arsip. Pemusnahan arsip adalah kegiatan. Metode Penghitungan Biaya Penyusutan. Disebut juga buku. D. See full list on pengadaan. 34 tahun 1979 tentang. Pengertian Arsip Secara etimologi kata arsip berasal dari bahasa Yunani (Greek), yaitu archium yang artinya peti untuk menyimpan sesuatu. Belum Tersedia. pada umumnya atau arsip yang digunakan secara langsung dalam penyelengaraan administrasi Negara. Penyusutan Arsip sebagaimana dimaksud pada ayat (1) meliputi kegiatan: a. Setelah itu, ada juga yang disebut dengan nilai guna sekunder. ID inventaris dapat berupa numerik atau alfanumerik. Arsip Aktif. membuktikan bahwa arsip adalah apa yang dikatakan;. Penyusutan Arsip (LN Tahun 1979 Nomor 51, TLN Nomor 3151); 3. Penyusutan merupakan pengalokasian harga dari suatu aktiva tetap selama masa kegunaanya dengan metode tertentu. Pemusnahan arsip yang telah habis retensi dan yang tidak memiliki nilai guna dilaksanakan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan; dan. sistem penyusutan arsip C. 7 Tahun 1971 tentang Ketentuan Pokok Kearsipan UJI MATERI MAHKAMAH KONSTITUSI. Materi yang disajikan berupa rangkuman dan video yang dikerjakan pada tanggal 22 Oktober 2018 sampai dengan 5 November 2018. bahwa untuk mewujudkan pengelolaan arsip yang efektif dan efisien di lingkungan Arsip Nasional Republik Indonesia, perlu dilakukan penyusutan arsip secara berkala; b. 1. Penyusutan arsip memiliki peran yang sangat penting karena terkait efisiensi dan efektivitas manajemen kearsipan. ) Kartu Indeks Adalah kartu yang mempunyai ukuran 15 x 10 cm dan mempunyai fungsi sebagai alat Bantu untuk memudahkan penemuan kembali arsip. Pendistribusian dokumen yang kurang cepat dan efektif. Sehingga dari daftar ini diketahui secara jelas informasi tentang arsip-arsip yang akan dimusnahkan. 3. Kemudian Jay Kennedy (1998) Penyusutan Arsip dilaksanakan oleh setiap Pencipta Arsip secara tertib dan konsisten setiap 1 (satu) tahun. 6. Kearsipan : Pengertian dan Istilah-Istilahnya. identitas arsip yang dimaksud seperti pencipta arsip, narasumber, interview dan sebagainya. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Lebih lanjut menurut Dipobharoto dalam (Wijaya, 1993:180) penyusutan arsip bertujuan untuk : 1. Sistem kearsipan. 3. Mengenal Arsip Statis dan Arsip Dinamis. 2. Pengelolaan dan penataan arsip inaktif dilakukan.